RSYS ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ
ਸਕੱਤਰ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਲੋਕ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। AI ਦਸਤੀ ਤਾਲਮੇਲ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦਫਤਰੀ ਕੰਮ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸਕੱਤਰ ਅਕਸਰ ਦਫਤਰ ਦੇ ਅਦਿੱਖ ਢਾਂਚੇ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਕੈਲੰਡਰ, ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਤਿਆਰੀ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਫੈਸਲੇ ਜੋ ਕੰਮ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਂਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। AI ਦਫਤਰ ਦੇ ਵਰਕਫਲੋ ਟੂਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਛਾਂਟ ਕੇ, ਰੁਟੀਨ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਕੇ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਉਪਯੋਗੀ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਏਜੰਡਾ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈਡਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇ ਜਾਂ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਆਵਰਤੀ ਦਫਤਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਲਈ ਚੈਕਲਿਸਟ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਇਸ ਲਈ ਕੁਝ ਵੀ ਸਿਰਫ਼ ਮੈਮੋਰੀ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਨੋਟਬੁੱਕ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮੁੱਲ ਇਕਸਾਰਤਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਸੈਕਟਰੀ ਕੋਲ ਬਿਹਤਰ ਸਮਰਥਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਰਾ ਦਫਤਰ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਲੋਕ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਬਿਹਤਰ ਸੰਦਰਭ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। AI ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਿਵੇਕ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ; ਇਹ ਉਸ ਵਿਵੇਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
RSYS AI-ਸਮਰਥਿਤ ਵਰਕਫਲੋ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵੱਡੀ ਤਸਵੀਰ 'ਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਗੁਆਏ ਬਿਨਾਂ ਸਕੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
